1.
Foreningens navn er Grundejerforeningen ”Baroniet”.
2.
Foreningens værneting er Helsingør retskreds.
3.
Foreningen er upolitisk. Foreningens formål er at varetage medlemmernes fællesinteresser, derunder navnlig at administrere fællesanlæg, vedligeholde og renligholde veje, ledninger, hegn m.v. ved fællesanlæg og repræsentere medlemmerne over for myndighederne i fællesspørgsmål.
4.
Alle ejere af grunde, der omfattes af udstykningsdeklaration tinglyst den 29. november 1973 pålagt matr. Nr. 16 af Horneby by, Hornbæk sogn som servitut, er ved køb af grunde pålagt pligt til at være medlem af foreningen.
Foreningen skal være berettiget til med 2/3 majoritet af de på generalforsamling mødende medlemmer at optage andre grundejere, som ifølge deres grundes beliggenhed naturligt bør være medlemmer af foreningen.
I tilfælde af salg overgår pligten til at være medlem af foreningen på den nye ejer, hvilket den tidligere ejer har pligt til at gøre køber opmærksom på. Den tidligere ejer udtræder automatisk af foreningen ved salg af sin grund.
Medlemspligten indtræder samtidig med erhvervelsen.
Meddelelse til foreningen om ejendommens overdragelse påhviler såvel sælger som køber.
5.
En af kommunen udpeget repræsentant skal – dog uden stemmeret – være berettiget til at give møde på foreningens generalforsamlinger og der få ordet om de til forhandling foreliggende emner.
6.
Foreningen er pligtig efter påkrav fra sælgerne at tage skøde på eventuelle vej- og fællesarealer m.v.
7.
Foreningens medlemmer er pligtige at betale kontingent af en sådan størrelse, at foreningen altid har en kassebeholdning af forsvarlig størrelse til at bestride foreningens opgaver og afholde de dermed forbundne udgifter. Den nærmere størrelse af det kontingent, hvert enkelt medlem skal betale pr. år, fastsættes på den ordinære generalforsamling på grundlag af det af generalforsamlingen vedtagne budget for det kommende år.
Opstår der i årets løb uforudsete opgaver, som ikke kan dækkes af foreningens midler, har bestyrelsen, når opgavernes løsning er nødvendig, ret til at påligne og afkræve medlemmerne ekstra kontingent, således at der tilvejebringes en forsvarlig kassebeholdning.
Ekstra kontingent skal betales senest 1 måned efter påkrav. Ordinært kontingent forfalder til betaling forud for et år ad gangen senest med udgangen af juni måned.
De til grundejerforeningen erlagte kontingenter må foruden til opfyldelse af 1) grundejerforeningens formål kun anvendes til 2) foreningens administration. Generalforsamlingen kan dog beslutte anden anvendelse af kontingentet.
Betales kontingentet ikke rettidigt, forhøjes beløbet med 25% ved 2. rykker. Udebliver betalingen fortsat, er bestyrelsen forpligtet til at lade det fulde beløb indkassere.
8.
Når et medlem ved salg af sin grund udtræder af foreningen, har det udtrædende medlem intet krav på det af vedkommende erlagte kontingent eller nogen andel i foreningens formue. Nye ejere indtræder i øvrigt i sælgers rettigheder og forpligtelser.
9.
Bestyrelsen træffer med fuldt bindende virkning for de enkelte grundejere alle bestemmelser om vedligeholdelse af fællesindretninger. Nyanlæg skal dog vedtages med 2/3 majoritet af de mødende medlemmer.
Ethvert medlem er pligtig til at efterkomme en sådan vedtagelse, også selvom den kræver økonomisk tilskud fra den enkelte.
10.
Ethvert medlem er pligtig til uden videre erklæring fra medlemmets side at respektere foreningens vedtægter, som de nu vedtages eller senere på lovligt møde måtte blive ændret, samt ordensgelement og lignende.
11.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes en gang om året i juni måned i et i Nordsjælland beliggende efter bestyrelsens skøn passende lokale.
Det påhviler bestyrelsen at afholde generalforsamlingen, og indkaldelse hertil skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel.
Forslag ud over den normale dagsorden skal være opført på indkaldelsen. I modsat fald kan generalforsamlingens vedtagelse på dette punkt ikke binde de fraværende eller ikke repræsenterede medlemmer.
Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes på tilsvarende måde af bestyrelsen enten på eget initiativ eller på skriftligt motiveret forlangende af mindst 20 medlemmer. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest månedsdagen efter bestyrelsens modtagelse af den motiverede indkaldelse.
På den ordinære generalforsamling skal foretages følgende dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Formandens årsberetning.
- Kasseren fremlægger grundejerforeningens reviderede årsregnskab til godkendelse.
- Kasseren forelægger bestyrelsens forslag til budget og til kontingentets størrelse for det kommende år til vedtagelse.
- Valg af medlemmer til bestyrelsen.
- Valg af suppleanter.
- Valg af revisor og revisorsuppleant.
- Forhandlinger vedrørende eventuelle forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne og afstemning, for så vidt sådanne forslag er opførte på den udsendte indkaldelse. Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles, skriftligt være fremsat for bestyrelsen inden den 1. maj.
- Eventuelt.
12.
Ethvert medlem, der har betalt kontingent, har for hver ejendom, han/hun ejer inden for foreningens område, på generalforsamlingen én stemme.
Der kan stemmes med skriftlig fuldmagt til et andet medlem. Det enkelte medlem kan – udover egen stemme – kun afgive én fuldmagtsstemme.
Dirigenten leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål om sagernes behandling og stemmeafgivning.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed uden hensyn til de mødendes antal. I tilfælde af stemmelighed er forslaget bortfaldet.
Til ændringer af vedtægter samt beslutninger, der kræver økonomisk indbetaling ud over administrationskontingent, kræves dog, at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer afgiver der stemme for forslaget.
13.
Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, bestående af formand, kasserer, sekretær og 2 menige medlemmer.
Valg til bestyrelsen foretages på ordinære generalforsamlinger således:
- Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen
- Formanden vælges på generalforsamlinger på lige år
- Kasseren vælges på generalforsamlinger på ulige år
- 2 bestyrelsesmedlemmer vælges på ulige år
- 1 bestyrelsesmedlem vælges på lige år
- Genvalg kan finde sted
Samtidig med valg af medlemmer til bestyrelsen vælges 2 suppleanter. Der vælges på samme måde en revisor og revisorsuppleant.
Hvervene som bestyrelsesmedlemmer er ulønnede. Formanden kan af generalforsamlingen tillægges honorar.
Regnskaberne skal afleveres til revisor senest 1. maj og skal foreligge revideret senest 15. maj. Revisor skal til enhver tid have adgang til at kontrollere regnskab og beholdning.
Regnskabsåret er kalenderåret.
Ekstrakt af regnskabet med revisors påtegning tilstilles medlemmerne samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
14.
Bestyrelsesmøder afholdes, så ofte formanden finder det nødvendigt, eller når begæring herom fremsættes af 2 bestyrelsesmedlemmer. Af sekretæren føres protokol over møderne. Protokollen oplæses og underskrives af de mødte bestyrelsesmedlemmer ved mødets afslutning. I den protokol indføres også referat af sekretæren over foreningens generalforsamlinger, og generalforsamlingsprotokollatet underskrives af dirigenter, bestyrelsesformand og sekretæren.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er tilstede.
Alle spørgsmål afgøres ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
15.
Foreningen tegnes af formanden i forbindelse med kasseren. Prokura kan meddeles af den samlede bestyrelse.
16.
Foreningens bankkonto tilsluttes Netbank, hvor kasseren har råderet over et beløb, som er fastsat af bestyrelsen. Den øvrige kassebeholdning indsættes på en konto, hvor der kun kan disponeres af kasseren og formanden i forening.
17.
Bestyrelsen repræsenterer grundejerforeningen udadtil såvel over for offentlige myndigheder som over for private personer.
Indadtil administrerer bestyrelsen i overensstemmelse med grundejerforeningens formål og vedtægter.
Det påhviler bestyrelsen til stadighed at holde sig orienteret om vedligeholdelsestilstanden for fællesanlæg m.v. og sørge for, at fornødne reparationer foretages uden unødvendigt ophold og uden urimelige opofrelser og omkostninger.
Efterkommer et medlem ikke de af bestyrelsen givne pålæg om vedligeholdelse og renholdelse m.v., kan bestyrelsen lade arbejdet udføre for den pågældendes regning og derefter indkassere alle udgifter og omkostninger hos vedkommende.
18.
Grundejerforeningens bestyrelse skal efter vedtagelse på lovlig indkaldt generalforsamling være berettiget til på de enkelte ejendomme at lade tinglyse deklarationer vedrørende foreningens forpligtelser som pantstiftende for det af generalforsamlingen fastsatte beløb. Bestyrelsen er ligeledes berettiget til at lade foreningens vedtægter tinglyse som servitutstiftende og/eller pantstiftende på de enkelte ejendomme.
19.
Ophævelse af grundejerforeningen kan kun ske ved generalforsamlingsbeslutning, der skal være vedtaget med mindst 4/5 af samtlige stemmeberettigede medlemmer, og beslutningen er kun gældende under den forudsætning, at pligten til at være medlem samtidig aflyses på samtlige ejendomme. Ophævelsen er kun gyldig, såfremt bygningsmyndighederne i Helsingør kommune tillige skriftligt samtykker deri.
Således vedtaget på Grundejerforeningen Baroniets stiftende generalforsamling i Vedbæk den 3. maj 1976
Ændring til paragraf 4 på generalforsamlingen 1989.
Ændring til paragrafferne 11 og 13 på generalsamlingen 1990.
Ændring til paragrafferne 7, 11 og 13 på generalforsamlingen 1997.
Ændring til paragraf 12, stk. 2 på generalforsamlingen 1998.
Ændring til paragraf 16 på generalforsamlingen 2003.
Ændring til paragraf 13 på generalforsamlingen 2018.
Nuværende vedtægter er udsendt i justeret form – jf. ovenstående – i 2019.